Ваші питання та наші відповіді стосовно законності аудіо- та відеозаписів (друга частина)

В нашому офісі всюди камери, навіть на кухні. Це порушення? Ні, якщо ви погодились.

Є такі підприємства, діяльність котрих неможлива без відеозйомки, у тому числі, навіть в офісній кухні. Це страхові, банки, ломбарди, обмінні пункти, ювелірні магазини та інші установи, які розпоряджаються великими обсягами готівки та коштовних речей. Крім того, обов’язковість систем відеоспостереження деяких установ закріплена законодавчо.*

В першу чергу це зроблено для самих співробітників: так вони почуватимуться у безпеці, знаючи, що камери відеоспостереження слідкують за подіями, які можуть призвести до актів насильства, крадіжок, пограбувань, інших злочинів.

Пам’ятаємо, як на початку нульових один з наших Клієнтів зробив броньований кабінет посеред офісу з камерами для людини, яка видавала готівку працівникам. Це було обумовлено численними перевірками.

У теперішній час власник або директор повинен попередити працівників, де та для чого встановлюється відеоспостереження. Зазвичай це робиться при прийомі на роботу, коли найманий працівник підписує трудовий договір або згоду на збір персональних даних. Тобто в цих документах є окремий пункт/фраза про те, що працівник погоджується на відеоспостереження.

Роботодавець також повинен попередити про місця розміщення камер (ст.29 КЗпП), але маємо зазначити, що більшість підприємств нехтують цим.

Тому АО «Бахмач та партнери» складає для роботодавців комплект наступних документів, де закріплюється право на здійснення відеоспостереження, способи зберігання та розкриття даних відеоспостережень:

• Трудові угоди;
• Правила внутрішнього трудового розпорядку;
• Угода про конфіденційну та комерційну інформацію;
• Згода на збір персональних даних;
• Посадові інструкції.

Якщо такі документи не підписані працівником?

Тоді вважається, що згоду на збір персональних даних та на проведення зйомки роботодавець не отримав. Отже, є порушення та підстава для звернення до суду. До того ж, це буде вважатися прихованим відеоспостереженням, яке можуть проводити тільки правоохоронні органи, з дозволу суду. Згідно з законодавством, за використання негласних технічних засобів інформації існує кримінальна відповідальність (ст.182, ст.359 Кримінального кодексу).

Якщо камери встановлені всюди по периметру, чи потрібно брати згоду на збір персональних даних у звичайних відвідувачів? Наприклад, якщо це лікарня, або мерія?

Ні, не потрібно, але в цьому випадку ви маєте розмістити таблички з попередженням про відеозйомку. Таким чином, ви уникнете звинувачення в прихованій зйомці.

*Постанови НБУ «Про затвердження Правил з організації захисту приміщень банків в Україні» та «Про затвердження Правил з організації захисту приміщень небанківських установ в Україні»